Hääjuhlan sopivan juhlatilan valintaan vaikuttaa monia tekijöitä. Vaikka tunnelmalla onkin suuri merkitys, on tärkeää ottaa huomioon myös käytännölliset seikat, jotta hääpäivä sujuisi mahdollisimman mutkattomasti ja unohtumattomasti.
Ajankohta
Valitessasi hääpäivääsi on olennaista huomioida myös muiden tapahtumien vaikutus häätilan saatavuuteen. Tarkista esimerkiksi kaupungin tai häätilan lähistön tapahtumakalenteri välttääksesi ikävät yllätykset. Lisäksi kannattaa harkita vaihtoehtoisia kausia, kuten kevättä, syksyä tai talvea, jolloin tilan saatavuus saattaa olla parempi ja hinnat edullisemmat.
Juhlatila
Aluksi kannattaa tutustua erilaisiin juhlatiloihin verkossa ja tarkastella kuvia aiemmista häistä tiloissa. Sovi tutustumiskäynnit budjettiisi sopiviin vaihtoehtoihin ja varmista, että tila mahtuu suunnittelemaasi vierasmäärään ja tarjoaa tilaa haluamillesi elementeille, kuten tanssilattialle ja herkkubuffalle.
Valitse tila, joka jo itsessään viehättää sinua, ja varmista, ettei suurien muutostöiden tarve ole esteenä. Muista kysyä tilan mahdollisista rajoituksista ja varmista, että tilaan on helppo liikkua kaikille vieraille. Tutustu myös tilan teknisiin mahdollisuuksiin, kuten äänentoistoon ja valaistukseen.
Hinta
Ole tarkkana hinnan suhteen ja pyydä selkeä tarjous, joka sisältää kaikki mahdolliset kulut. Varmista, että olet perillä kaikista lisämaksuista ja peruutus ehdoista. Vertaile eri tilojen hintoja huomioiden myös sisältyvät palvelut ja mahdolliset lisäkulut.
Harkitse mahdollisuutta juhlia häitä perjantaina, mikä saattaa olla edullisempi vaihtoehto. Muista myös selvittää lähellä sijaitsevien majoitus mahdollisuuksien tilanne ja tarjota vieraille helppoja vaihtoehtoja.
Tarjoilu ja siivous
Tarkista, mitä tarjoiluun ja kattaukseen on mahdollista saada tilan kautta ja selvitä juhlapaikan suosittelemat yhteistyökumppanit. Varmista myös, miten juhlatilan siistiminen ja siivous hoidetaan ja kenen vastuulla ne ovat.
Muista, että valitsemasi tila muotoutuu vielä häiden somistuksen ja kukkien myötä. Tärkeintä kuitenkin on, että tila tarjoaa sopivan ja miellyttävän ympäristön unohtumattomalle hääjuhlalle.
MUISTILISTA JUHLATILALLE VIERAILUUN:
- Onko tila vapaana teidän toivomana ajankohtana?
- Onko tilassa tai ympäristössä muita häitä samana päivänä?
- Voiko tutustumiskäynnin sopia lähelle teidän ajankohtaa?
- Tilan vuokra-aika?
- Ennakkomaksu? Muu maksukäytäntö?
- Onko ylimääräisiä kuluja tilasta / sen käytöstä?
- Peruutus mahdollisuudet?
- Vakuutukset kunnossa?
- Kuinka monelle henkilölle tila on toimiva?
- Pöytien järjestäminen?
- Esteetön liikkuminen?
- Varauksen aikataulu: milloin tilaan pääsee? Milloin luovutus?
- Varmista mitä tilaan saa tuoda?
- Saako tilaa muunnella? (siirtää huonekaluja, tauluja jne)
- Kiinnitysmahdollisuudet esim. koristeille, valoille jne.?
- Säävaraukset tilassa?
- Majoitukset vieraille, onko juhlatilassa majoitusta tai kenties lähistöllä?
- Pysäköinti?
- Tila morsiamelle ja seurueelle?
- Tila bändille?
- Onko tilassa hyvä äänentoisto?
- Onko rajoitteita valokuvaukseen? (huomioitavaa minne ei saa mennä tilassa ja ympäristössä)
- Voiko tuoda oman cateringin tai hääkakun?
- Jos ulkopuolinen catering, mitkä ovat keittiö valmiudet?
- Tuleeko pöytäliinoista tai tilan omista somisteita lisämaksua?
- Alkoholi – tilan kautta tai omat? Tuleeko tästä lisäkuluja?
- Suositellut yhteistyökumppanit?
- Mitä siistimisestä kuuluu tilalle, mikä asiakkaalle?
- Säännökset roskien suhteen?
- Hyvä yhteydenpito / hyvä maine?
Hyvällä suunnittelulla ja huolellisilla valinnoilla voit varmistaa, että hääjuhlasta tulee juuri sellainen kuin olet aina unelmoinut!
