Många faktorer påverkar valet av en lämplig festlokal för bröllopsfesten. Även om atmosfären har stor betydelse är det viktigt att också ta hänsyn till praktiska aspekter för att bröllopsdagen ska förlöpa så smidigt och oförglömligt som möjligt.
Tidpunkt
När du väljer din bröllopsdag är det viktigt att även beakta hur andra evenemang påverkar tillgängligheten till bröllopslokalen. Kontrollera till exempel stadens eller bröllopslokalens evenemangskalender för att undvika obehagliga överraskningar. Dessutom bör du överväga alternativa årstider, som våren, hösten eller vintern, då tillgängligheten till lokalen kan vara bättre och priserna förmånligare.
Festlokal
Till en början är det bra att bekanta sig med olika festlokaler online och titta på bilder från tidigare bröllop i lokalerna. Boka visningar till alternativ som passar din budget och se till att lokalen rymmer det planerade antalet gäster och erbjuder plats för de element du önskar, som dansgolv och en läcker buffé.
Välj en lokal som redan i sig tilltalar dig, och se till att behovet av stora ombyggnader inte är ett hinder. Kom ihåg att fråga om eventuella begränsningar för lokalen och se till att den är lättillgänglig för alla gäster. Bekanta dig även med lokalens tekniska möjligheter, såsom ljudsystem och belysning.
Pris
Var noga med priset och be om en tydlig offert som inkluderar alla möjliga kostnader. Se till att du är medveten om alla extra avgifter och avbokningsvillkor. Jämför priser mellan olika lokaler, med hänsyn till inkluderade tjänster och eventuella extra kostnader.
Överväg att fira bröllopet på en fredag, vilket kan vara ett mer förmånligt alternativ. Kom också ihåg att ta reda på situationen för närliggande boendemöjligheter och erbjuda gästerna enkla alternativ.
Servering och städning
Kontrollera vad som är möjligt att få via lokalen när det gäller servering och dukning, och ta reda på vilka samarbetspartners som rekommenderas av festplatsen. Se också till hur städningen och rengöringen av festlokalen sköts och vem som ansvarar för den.
Kom ihåg att den valda lokalen kommer att formas ytterligare med bröllopsdekorationer och blommor. Det viktigaste är dock att lokalen erbjuder en lämplig och trevlig miljö för en oförglömlig bröllopsfest.
CHECKLISTA FÖR BESÖK PÅ FESTLOKAL:
- Är lokalen ledig den tidpunkt ni önskar?
- Finns det andra bröllop i lokalen eller området samma dag?
- Kan ett besök bokas nära er tidpunkt?
- Lokalens hyrestid?
- Förskottsbetalning? Annan betalningspraxis?
- Finns det extra kostnader för lokalen / dess användning?
- Avbokningsmöjligheter?
- Försäkringar i ordning?
- Hur många personer fungerar lokalen för?
- Bordsarrangemang?
- Tillgänglighet?
- Bokningens tidtabell: när får man tillgång till lokalen? När ska den lämnas tillbaka?
- Vad får man ta med sig till lokalen?
- Får lokalen modifieras? (flytta möbler, tavlor etc.)
- Fästmöjligheter för t.ex. dekorationer, belysning etc.?
- Väderreservationer i lokalen?
- Boende för gästerna, finns det boende i festlokalen eller i närheten?
- Parkering?
- Plats för brud och sällskap?
- Plats för band?
- Har lokalen bra ljudsystem?
- Finns det restriktioner för fotografering? (observera vart man inte får gå i lokalen och omgivningen)
- Kan man ta med egen catering eller bröllopstårta?
- Om extern catering, vilka är köksförutsättningarna?
- Tillkommer extra kostnad för dukar eller lokalens egna dekorationer?
- Alkohol – via lokalen eller egen? Tillkommer extra kostnader för detta?
- Rekommenderade samarbetspartners?
- Vad av städningen tillhör lokalen, vad tillhör kunden?
- Regler för sopor?
- God kommunikation / gott rykte?
Med god planering och noggranna val kan du säkerställa att bröllopsfesten blir precis som du alltid har drömt om!
